Direktaufträge neu gedacht

Direktaufträge gehören zum Verwaltungsalltag.
Aufgrund der Novellierungen im Vergaberecht, in den letzten Monaten, haben sie aber deutlich an Bedeutung gewonnen. Die deutlich erhöhten Wertgrenzen bringen das Erfordernis mit sich, diese Aufträge sinnvoll zu revisionssicher zu dokumentieren.

Mit einer neuen digitalen Lösung unterstützt der Unternehmensverbund SIS|KSM seine Trägerkommunen ab Herbst 2026 dabei, diese Prozesse einfacher, einheitlicher und effizienter zu gestalten. Ziel ist es: Fachbereiche bei der Erfassung von Direktaufträgen zu unterstützen, die Dokumentation zu vereinfachen und Vergabestellen durch strukturierte Abläufe zu entlasten.

Auch Direktaufträge müssen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Informationen wurden dabei bisher häufig aus unterschiedlichen Unterlagen zusammengetragen und manuell erfasst. Das kostet Zeit. Genau hier setzt die digitale Lösung an. Sie unterstützt mit klar definierten Rollen, transparenten Workflows, einer einfachen Erfassung der Vorgänge sowie einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation. Ergänzt wird dies durch zentrale Auswertungsmöglichkeiten und digitale Archivierungsfunktionen.

KI-gestützte Funktionen unterstützen bei ausgewählten Arbeitsschritten und helfen dabei, den Bearbeitungsaufwand zu verringern. Die Verantwortung für den gesamten Vergabevorgang verbleibt jederzeit bei den Mitarbeitenden.
Für Kommunen bedeutet das vor allem eine einheitliche Arbeitsweise bei Direktaufträgen. Fachbereiche profitieren von einer einfachen Erfassung, Vergabestellen, Prüfer und die Verwaltungsleitung von einer strukturierten Dokumentation und transparenten Prozessen. So lassen sich Direktaufträge nachvollziehbar dokumentieren und zentral auswerten.

Ein wesentlicher Bestandteil des Angebots ist die persönliche Begleitung. Parallel zur Einführung richtet der Unternehmensverbund SIS|KSM eine zentrale Anlaufstelle ein. Sie begleitet die Kommunen bei der Einführung, beantwortet Fragen aus den Fachbereichen und unterstützt Anwenderinnen und Anwender bei der Nutzung. So verbindet der Unternehmensverbund SIS|KSM digitale Werkzeuge mit persönlichem Service und schafft die Voraussetzungen dafür, dass die Lösung schnell und nachhaltig im Verwaltungsalltag ankommt.