SIS Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zentraler Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit

Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT-Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 230 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Vorstand bist Du für die Planung, Durchführung und Koordination aller administrativer Abläufe zuständig.

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!

Das bieten wir

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39h Wochenstunden (Vollzeit)
• Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub / 24.+31.12. sind zusätzlich frei
• eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing und Jobticket beim Nahverkehr
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Kenntnisse bzw. berufliche Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann f. Büromanagement) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• fundierte Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
• sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Organisationstalent sowie eine engagierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksweise in Word und Schrift
• hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung, gepaart mit souveränem und freundlichem Auftreten
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft für flexible Einsatzzeiten (unter Umständen früh und spät)

künftiges Aufgabenfeld

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Terminkoordination/-vereinbarung (Wiedervorlagen)
• Koordination und Verwaltung des Sitzungsmanagements (Gremienarbeit)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenüberarbeitung, etc.)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings