Echtbetrieb des kommunalen Finanzverfahrens startet
© SIS/KSM
Amt Parchimer Umland führt H&H pro Doppik ein
Mit der feierlichen Unterzeichnung des öffentlich-rechtlichen Vertrags am 25. September 2018 ist das Amt Parchimer Umland der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR zum 1. Januar 2019 als weitere Träger beigetreten und hat somit die Verantwortung für den gesamten IT-Betrieb der Kernverwaltung an das gemeinsame Kommunalunternehmen übertragen.
Das Kernstück des Amtes Parchimer Umland ist der kommunale Haushalt. Nicht nur, dass mit dem Geld gut und transparent gewirtschaftet werden muss: Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung – alle Geldflüsse und viele Prozesse in der Verwaltung haben Berührungspunkte mit dem Haushalt. Umso wichtiger ist es, die zahlreichen Aufgaben mit Hilfe einer leistungsstarken und zukunftsfähigen Software zu erledigen. Als erstes wurden die Vorbereitungen zur Einführung eines kommunalen Finanzverfahrens getroffen. Das Amt ist damit in der Lage, das im KSM-Verbund etablierte Fachverfahren für Finanzen zu nutzen und von der Bündelung der kommunalen Kompetenz zu profitieren.
Bei dem kommunalen Finanzverfahren proDoppik aus dem Hause H&H Datenverarbeitungs- u. Beratungsgesellschaft mbH handelt es sich um eine hochspezialisierte, modulare Software für Kommunen. „Ob die Erstellung des kommunalen Haushaltsplans, die Bewirtschaftung, das Erheben von Steuern und Abgaben, Mahnung und Vollstreckung, Verwaltung des kommunalen Vermögens, Kostenrechnung bis hin zu statistischen Auswertungen und Berichtswesen – all das findet in H&H proDoppik statt“, zeigt Karin Heinze Mitarbeiterin der KSM auf. Kurzum: Das Herzstück der Verwaltung. Ob Steuern, Kita-Gebühren oder Bußgeld – jeder dieser Vorgänge wird in H&H proDoppik abgebildet. Schnittstellen erlauben es außerdem, bestehende Verfahren wie beispielsweise das Sitzungsmanagement ALLRIS oder ein Dokumentenmanagementsystem nahtlos zu integrieren. Die mehrfach zertifizierte Softwarelösung kommt bei mehr als 650 Kommunalverwaltungen in ganz Deutschland zum Einsatz.
„Ich freue mich sehr über das Engagement und Fleiß der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neben dem Tagesgeschäft die Umstellung erfolgreich gemeistert haben“, so Herr Hilpert Amtsvorsteher des Amtes Parchimer Umland.
Anfang März ist die neue Haushaltssoftware H&H proDoppik im Amt Parchimer Umland in den Echtbetrieb gestartet und bietet der Verwaltung eine moderne und zeitgemäße Finanzsoftware. „Somit wurde die erste Stufe der IT-Konsolidierung im KSM-Verbund gemeistert, in den kommenden Monaten werden sukzessive die Fachverfahren in das kommunale Rechenzentrum überführt, so profitieren die Mitarbeitenden vom Anwenderverbund der KSM.“, so Matthias Effenberger Vorstand der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR.
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